2026학년도 한서대학교 온□오프라인 홍보 및 광고 대행 용역 제안 요청서

2026. 3.

목     차

Ⅰ. 사업 개요

1. 사 업 명	1

2. 사업목적	1

3. 사업기간	1

4. 사업주체	1

5. 계약조건	1

6. 계약 및 입찰 방법	1

7. 사업예산	1

Ⅱ. 제안 요구 사항

1. 과업 요구 내용	2

Ⅲ. 업체 선정 및 제안서 작성·제출

1. 입찰 참가 자격	3

2. 사업자 선정 방법	3

3. 제안서 및 제반 서류 제출	3

4. 제안서 목차 및 세부 작성 방법	4

5. 제안서의 효력	4

Ⅳ. 제안서 평가

1. 제안서 평가 기준 및 방법	5

2. 평가 항목 및 배점	5

3. 세부 평가 기준	6

Ⅴ. 기타 사항	7

Ⅰ		사업 개요

1. 사업목적

가. 전문 홍보 및 광고 대행업체를 활용한 온□오프라인 대학 홍보 강화

나. 체계적인 홍보 콘텐츠 제작 및 광고 운영을 통한 대학 홍보 효과 제고

2. 사 업 명: 2026학년도 한서대학교 온□오프라인 홍보 및 광고 대행 용역 추진

3. 사업주체

가. 주관기관: 한서대학교 홍보미디어실

※ 주 소: 충청남도 서산시 해미면 한서1로 46, 자악관 1층

나. 문 의 처

1) 홍보미디어실 총괄: 홍보미디어실장 권오석, 041)660-1196

2) 홍보미디어실 담당: 신나라, 041)660-1197

3) 입찰 관련 문의: 구매팀, 041)660-1147

4. 사업기간: 2026. 4. 1.~2027. 3. 31.

※ 기간 및 일정은 한서대학교와 용역대상자 간의 협의에 따라 조정 가능

5. 계약 및 입찰 방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

6. 계약조건

가. 필수 과업 수행

나. 추가 과업 제안

다. 사업 수행에 따른 산출물의 소유권은 한서대학교에 있으며,
필요시 한서대학교에서 변형하여 활용할 수 있음에 동의

라. 과업 수행 현황 보고서 월간 단위 제공

마. 과업 수행 중간 결과 보고서 제출

바. 과업 수행 최종 결과 보고서 제출

7. 사업예산: 금100,000,000원(금일억만원)

※ 과업 수행 제반 비용 및 부가가치세 포함

Ⅱ		제안 요구 사항

1. 과업 요구 내용

가. 홍보 및 광고 대상

1) 수도권 및 충청남도 거주 학생□학부모: 대학 입시 지원율 강화

2) 일반 대중: 대학 인지도 제고

나. 필수 수행 과업 범위

※ 상기 내용은 한서대학교와 용역대상자 간의 협의에 따라 조정 가능

순 번	구 분	내 용	세부내용	비 고
1	홍보 및 광고 전반 기획 및 추진	필수 수행 과업	필수 수행 과업 세부내용	상시
2		기타 홍보 및 광고 전반 컨설팅	광고 콘셉트, 카피, 공식 캐릭터 활용 방안 등 연중 세부 홍보전략 수립 및 제안
3	콘텐츠 제작	홍보 및 광고 콘텐츠 디자인	신문, 배너, 야립, 전광판, 버스, 지하철, 포스터, 리플릿, 정보지 등 다양한 대학 홍보 및 광고에 활용될 이미지□영상 콘텐츠 디자인 및 편집
4		홍보영상 제작 (제작비 및 출연료 포함)	국문 영상 2분 내외 (내레이션 및 자막 삽입본과 30MB 버전□클린본 포함)	연 1편 이상
5			국문 영상 1분 내외 (내레이션 및 자막 삽입본과 30MB 버전□클린본 포함)	연 4편 이상
6			국문 영상의 다국어 내레이션 및 자막 삽입 버전 (영어□중국어 등)	연 2편 이상
7		홍보사진 촬영	광고용 대표 사진 촬영	연 1회 이상
8		디지털 플래너 제작	굿노트 등 태블릿용 A5 규격의 2027년 플래너 표지 및 속지	연 1회
9	공식 채널 운영	대학 인트로 페이지 및 SNS 메인 커버 디자인	디자인 및 소스 제공	연 1회 이상
10		대학 공식 SNS 운영	유튜브, 인스타그램, 네이버 블로그, 카카오톡 등	상시
11		SNS용 콘텐츠 제작	카드뉴스, 포스터, 썸네일 등
12		SNS 활성화 이벤트	모바일 쿠폰 발행 및 지급	연 2회 이상
13		카카오톡 알림톡 발송	디지털 자미원 발행 등 교내외 모바일 소식지	월 1회 이상
14		링크트리 관리	링크트리 링크 및 디자인 등	상시
15	온라인 타깃 광고	노출 광고	유튜브, 카카오톡 등	8개월 이상
16	학생기자단 지원	학생기자단 교육	기사 기획 및 작성 방법 등	연 1회 이상

Ⅲ		업체 선정 및 제안서 작성·제출

1. 입찰 참가 자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조의 자격을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 제한을 받지 않는 업체

나. 입찰 공고일 현재 표시□광고의 공정화에 관한 법률 등 관련 법령을 준수하여 홍보 및 광고 대행 업무 수행이 가능하며, 홍보 및 광고 대행업 관련 사업자등록을 필한 업체로서 광고대행업(9902)으로 등록된 업체

다. 입찰 등록 마감일 현재 법정관리 또는 은행관리가 아닌 업체

2. 사업자 선정 방법

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

나. 제안에 참여한 사업자의 제안설명 내용과 제안서에 대하여 평가위원회에서 정해진 사업자 선정 방식에 따라 사업자 선정

3. 제안서 및 제반 서류 제출

가. 작성 유의 사항

1) 제안서의 내용은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 포함하여 인쇄물 7부 및 USB 1개로 제출해야 함

2) 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사업자의 부담으로 함

3) 사업자 선정 평가 내용 및 평가 결과 관련 서류는 공개하지 않음

4) 제안서 평가점수는 공개하지 아니하며, 평가점수에 대하여 이의를 제기할 수 없음

5) 제안서 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하며, 명확한 용어를 사용해 “~을 제공할 수도 있다.”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 사용 불가함

6) 모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙으로 하며, 부득이하게 전문 용어를 사용하는 경우 한글로 용어를 해설해야 함

7) 제안사업자는 본 제안 요청서에 제시된 정보의 정확성에 대해 스스로 확인할 필요가 있으며, 제안 요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 이의를 제기할 수 없음

8) 사본은 대표자 인감으로 “원본대조필” 날인 후 제출하여야 함

4. 제안서 목차 및 세부 작성 방법

순 번	작성항목	작성방법	비 고
1	일반현황 및 연혁	일반현황 및 주요 연혁	-
		사업 내용 등을 명료하게 제시
2	조직 및 인원	조직 및 인력 현황 제시	관련 분야 기술 인력 보유 현황 인원 표기
3	사업실적	입찰 공고일 기준 최근 3년간 4년제 대학 대상 동일 업종 용역 수행 실적 제시	-
4	제안서(내용)	제안의 배경 및 목적	-
		제안의 범위
		제안의 기대효과 등을 기술
5	추진 계획 및 방법	추진 일정 계획	-
		사업 수행 방법의 구체성 및 충실성(업무 분장)
		기획 의도 및 디자인 계획, 시안
6	보유시스템	보유하고 있는 시스템 내역 제시	하드웨어, 소프트웨어 등
		지원 가능한 사항에 대한 내용 기술 및 지원방안 제시	-
7	지원 부문 및 기타	요청서 외 추가 제안 내용	-
		상호 협력 및 기타 지원 사항

5. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 본교가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선하며 제안 사항 및 계약서의 해석상 이견이 있을 시 한서대학교 의견을 우선함

나. 한서대학교는 필요시 제안사업자에 대하여 추가로 제안 및 자료를 요청할 수 있으며, 추가 제출한 제안 및 자료는 당초 제출한 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 홍보 및 광고 관련 서비스 제공 내역이 포함된 제안서를 토대로 대행함을 원칙으로 하며, 제안서에 제시되지 않은 사항이라도 계약 기간 중 중요한 사항이 발생할 경우 제안사업자는 한서대학교와 협의 후 반영하여야 함

라. 제출된 제안서에는 제안사업자의 고유한 개념과 아이디어가 포함될 수 있으나, 제안서 내에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한 한서대학교는 이를 임의로 사용할 권한을 가짐

마. 본 제안 요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우 이로 인한 민형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에 있으며 이에 대한 모든 행위를 무효로 함

Ⅳ		제안서 평가

1. 제안서 평가 기준 및 방법

가. 평가 기준: 협상에 의한 계약 체결 기준(기획재정부 계약예규)을 준용함

나. 평가 방법

1) 한서대학교에서 별도로 구성한 제안서평가위원회에서 평가함

2) 평가 항목별 평가점수는 평가위원의 점수를 합산하여 산술평균 한 후 소수점 둘째 자리에서 반올림하여 산정하며, 세부 항목별, 위원별 세부 평가점수는 공개하지 아니함

3) 우선협상대상자 결정은 제안서 평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합 평가한 결과 고득점자순으로 하며, 제안서 평가 결과 중 기술능력평가 점수가 배점 한도의 70% 미만인 사업자는 협상에서 제외됨

4) 동점자 발생 시, 기술평가 고득점순으로 선정하며 기술평가 점수까지도 동일한 경우 평가항목 중 제안내용 분야의 고득점 업체를 우선 협상 대상자로 선정

5) 제안서 평가 결과의 세부 내용과 협상 결과는 공개하지 않으며, 제안 업체는 이의를 제기할 수 없음

2. 평가 항목 및 배점

구 분		평가항목	평가요소	배점 한도	비 고
기술 능력 평가 (80)	정량 평가	재무구조 및 경영 상태	수익성	10	신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 발급한 신용평가 등급을 기준으로 평가
			안정성
			활동성
			성장성
			생산성
		수행 실적	입찰 공고일 기준 최근 3년간 4년제 대학 동일 업종 용역 수행 실적	10	-
	정성 평가	제안 내용	브랜드 마케팅 콘셉트에 대한 기획 의도 및 전략 이해의 정확성	20	제안 전략에는 추진 계획 및 일정 포함
			제안 전략의 창의성
			제안 전략의 적합성 및 적정성
			제안 전략 수행 방법의 효율성
		홍보매체 우수성	홍보 매체의 다양성 및 지원 여부	20	-
		인력 및 조직	조직구성의 안전성	10	-
			투입 인력의 적정성 및 전문성		디자인 및 영상 전담인력 필수
			역할 분담의 명확성		-
		기타 서비스 제안	부가서비스 제공 내역	10	-
소 계				80	-
입찰가격평가(20)				20	-
합 계				100	-

3. 세부 평가 기준

가. 재무구조 및 경영상태(10점)

1) 신용평가등급에 의한 평가: 신용평가기관 발급 신용등급확인서 기준(회사채 기준)

신용평가등급
회사채에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	평 점
AAA ~ AA-	- 회사채에 대한 신용평가등급이 AAA ~ AA-에 준하는 등급	10
A+ ~ BBB-	- 회사채에 대한 신용평가등급이 A+ ~ BBB-에 준하는 등급	8
BB+, BB0, BB-	- 회사채에 대한 신용평가등급이 BB+, BB0, BB-에 준하는 등급	6
B+, B0, B-	- 회사채에 대한 신용평가등급이 B+, B0, B-에 준하는 등급	4
CCC+ 이하	- 회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급	2

※ 입찰공고일 기준 유효기간 내의 회사채(기업어음 또는 기업 신용)에 대한 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가

나. 수행 실적(10점)

입찰방법	실적사항	점수배점
실적에 의한 경쟁입찰(10점)	입찰 공고일 기준 최근 3년간 4년제 대학 대상 동일 업종 용역 수행 실적 6천만 원 규모 1건 이상	용역 실적 규모 및 건수를 평가하여 다음과 같이 배점한다.
		5점: 5건	10점: 10건 이상
		4점: 4건	9점: 9건
		3점: 3건	8점: 8건
		2점: 2건	7점: 7건
		1점: 1건	6점: 6건

다. 입찰가격 평가산식(20점)

세부심사 항목	평가요소	산 식
입찰가격 평가산식	1. 입찰가격을 추정가격의 80/ 100 이상으로 입찰한 자	[배점×(최저입찰가격/당해입찰가격)]
	2. 입찰가격을 추정가격의 80/ 100 미만으로 입찰한 자	[배점×(최저입찰가격/추정가격의 80%상당가격)] +[2×(추정가격의 80%상당가격-당해입찰가격) /(추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격)]

1) 다만, 입찰가격이 추정가격의 60/100 미만일 경우에는 60/100으로 계산

2) 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

Ⅴ		기타 사항

1. 본 제안 요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취해야 함

2. 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 입찰 관련 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 응찰자에게 있음

3. 우선 협상 대상으로 선정된 자는 한서대학교의 보안 요청을 준수해야 함

4. 사업 기간 중 계획 변경 사항이 있을 시에는 한서대학교와의 협의하에 실정에 맞게 변경 가능. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선하도록 함

5. 최종 보고 외 한서대학교의 필요에 따라 추가 자료 및 설명, 발표를 요청할 시, 계약 대상자는 이에 응해야 함

6. 대행사는 용역 계약 체결 즉시 한서대학교의 홍보 및 광고 일정에 차질이 없도록 홍보 전략 및 기획, 브랜드 전략, 광고물 제작, 사후 관리 등에 임해야 하며, 원활한 사업 추진을 위해 한서대학교가 자료 등을 요청하는 경우 이에 신속히 응해야 함

7. 과업 수행 중 과업 전담팀의 인력을 교체하고자 할 때에는 사전에 명확한 사유를 한서대학교에 고지하여야 하며, 한서대학교의 승인을 받아야 함

8. 한서대학교의 승인 없이 공동수급과 재하청 등 과업을 분할하는 행위는 불허함

9. 대행사는 종업원 및 관계자의 인권보호에 대한 의무를 이행해야 하며, 한서대학교는 인권보호 준수 여부를 모니터링할 수 있음

개인정보 수집□이용 동의서

한서대학교는 입찰 참가 접수를 위하여 귀하의 개인정보를 다음과 같이 수집·이용 하고자 합니다. 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후, 동의 여부를 체크 및 서명하여 주시기 바랍니다.

※ 입찰참가 신청자와 위임장에 의한 권한 수임자 모두 작성하시어 각 1부씩 제출해야 합니다.

(단, 입찰참가 신청자와 권한 수임자가 동일한 경우 1부만 제출)

□ 개인정보 수집 및 이용 동의

수집□이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집□이용 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
성명, 생년월일, 소속(부서/직위), 연락처(사무실), 주소, 연락처(H.P), 연락처(e-mail)	본 대학에서 진행하는 경쟁입찰 서류 접수 및 입찰 관련 권한 수임 확인	○ 보유기간 - 동의서 접수일로부터 3년
		○ 이용기간 - 동의서 접수일로부터 최대 2주

※ 귀하께서는 개인정보 제공 및 활용에 거부할 권리가 있습니다.

○ 거부에 따른 불이익: 이를 거부 시 본교에서 진행하는 입찰에 참여할 수 없거나,
입찰에 관한 권한을 수임받을 수 없습니다.

□ 동의함.	□ 동의하지 않음.

본인은 본 “개인정보의 수집·이용 동의서” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

2026.    .    .

성    명:	(인 또는 서명)

한서대학교 총 장 귀하

위  임  장

1. 성      명(법인명):

2. 주민(법인)등록번호:                     -

3. 주             소:

4. 연     락      처:

위 사람을 본인의 대리인으로 정하고 아래 사항을 위임한다.

□ 위임사항

○ 입찰공고:

○ 위 공고 입찰에 관한 일체의 행위

2026.    .    .

위임자    성      명(법인명):                             (인감날인)

주민(법인)등록번호:                  -

주             소:

연      락     처:

한서대학교 총 장 귀하

용역실적 증명원

사 업 명
사업기간
계약금액	일금 원(일금 원)(부가가치세 포함)
사업내용	1. 사업목적 및 개요 2. 수행한 업무의 내용 3. 수행한 업무의 효과
귀 기관에서 발주한 사업에 대하여 폐사가 상기와 같이 사업수행실적이 있음을 증명하여 주시기 바랍니다. 2026년 월 일 신청인 상 호: 주 소: 대표자: (직인)
위 사업수행실적이 사실과 상이 없음을 증명함. 2026년 월 일 발급기관 상 호: 주 소: 대표자: (직인)
○ 실적증명원의 내용을 확인할 수 있는 증빙서류 첨부 - ① 계약서 사본, ② 세금계산서 - 미제출 시, 실적 미인정

접수번호
-
사업수행 업체명	회사명
	주 소
	대표자 성명		주민등록번호
	전화번호		팩스번호
	홈페이지 주소
본 사업을 관계규정의 제반사항을 준수하면서 성실히 수행할 것을 확약하여 사업 제안서를 제출합니다. 첨부 1. 사업수행제안서 부 2. 기타 증빙자료 부 2026년 월 일 주 소: 상호 또는 명칭: 대 표 자: (인) 주민(법인)등록번호: 한서대학교 총 장 귀하

일반현황 및 연혁

사 업 자 명		대표자
사업자등록번호
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화: FAX:
설 립 년 도
해당부문 사업기간
주요연혁

(예시)

추진계획 및 방법

구 분	추진계획 및 방법

(예시)

조직 및 인원 현황

구 분	인 원(명)	비 고

□ 조직도

2026. 3. 현재

참여 인력 이력 사항

성 명			소 속		직 책			연 령	세
학 력	학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격(수 료) 증
본 사업 참여 임무					사업참여기간

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월~ 년 월)	담당업무	발주처	비고

확  약  서

□ 사업명: 2026학년도 한서대학교 온□오프라인 홍보 및 광고 대행 사업자 선정

한서대학교의 2026학년도 한서대학교 온□오프라인 홍보 및 광고 대행 용역에 참여함에 있어 귀 대학에 제출한 제안서 및 기타 첨부 자료의 내용이 틀림없음을 확인하며, 사업수행 업체로 선정된 후에도 제출된 서류가 허위로 판명될 경우에는 계약취소 등 어떠한 불이익 조치에도 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2026년     월      일

주          소:

상호 또는 명칭:

대    표    자:                      (인)

주민(법인)등록번호:

한서대학교 총 장 귀하

서  약  서

본 업체는 2026학년도 한서대학교 온□오프라인 홍보 및 광고 대행 사업자 선정 입찰 참여 업체로서, 동 업체선정 과정에 있어 아래사항에 대하여 어떠한 이의가 없음을 확인하고 또한 이를 철저히 준수할 것을 서약합니다.

1. 업체선정 과정 중 발생하는 문제는 한서대학교 사전 협의하여 조정․보완하여야 하며, 계약서상의 제반규정과 용어 등의 해석에 의견을 달리할 경우에는 상호 협의하여 처리하되, 협의되지 아니한 경우에는 한서대학교의 해석과 지시에 따르겠습니다.

2. 제출된 서류는 반환요구하지 아니하며, 본 사업과 관련된 사업체 선정방식, 평가방식 및 평가결과에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

3. 본 사업과 관련한 국내․외 소유권, 지적재산권 등 관련 소송이 발생하였을 경우, 일체의 손해보상 및 비용에 관한 모든 책임은 당사가 지겠습니다.

4. 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출하거나 누설하지 않겠으며, 본 사업의 관련 정보를 한서대학교 동의 없이 제3자에게 제공하지 않겠습니다.

5. 유의사항 미숙지로 인한 손해나 불이익은 당사의 부담과 책임으로 하겠습니다.

2026.    .    .

제안서 제출자    사업자등록번호:

상          호:

주          소:

성  명 (대표자) :                    (인)

한서대학교 총 장 귀하

각  서

본사(인)는 “2026학년도 한서대학교 온□오프라인 홍보 및 광고 대행 사업자 선정”에 참여하면서 귀 교에서 정한 입찰 관련 기준에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 사업기간이 종료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐만 아니라 차후 귀교의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2026년    월    일

주        소:

업   체   명:

주민등록번호:

대표자 성 명:                    (인)

한서대학교 총 장 귀하

보안 각서

소        속:

성        명:

주민등록번호:

본인은 <2025학년도 한서대학교 온‧오프라인 홍보대행사 선정> 참여하면서 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고 발주처의 승인 없이는 외부에 누설하지 않겠습니다. 만약 과제 내용을 외부에 누설시켜 한서대학교에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2026년    월    일

주        소:

업   체   명:

주민등록번호:

대표자 성 명:                    (인)

한서대학교 총 장 귀하